مقدمة

احتفظ بها جيداً.

(إذا طُلب منك) تأسيس شركة تقنية "بشكل عاجل"، تذكر أن السرعة لا تعني الفوضى.

"للتبسيط لا أكثر": استخدم خطة (4 3 3) واستحضرها في ذهنك دائماً."

‍

أولاً: (4) نقاط أساسية:

• اختر الهيكل القانوني المناسب: الأفضل طبعاً شركة مساهمة مبسطة. (إذا كانوا المستثمرين جاهزين) أو مسؤولية محدودة إن كانت بتمويل ذاتي من شخص أو أكثر (ركز على المناسب لطبيعة المشروع)

• إنشاء جدول الرسملة أو المشهور بمصطلح (Cap Table) والذي يتضمن (أسماء المساهمين - عدد الأسهم - نسبة الملكية) احذر من الخطأ هنا فهذه النقطة حساسة.

• تفعيل الحسابات في كافة الجهات الحكومية و بالأخص هيئة الزكاة والضريبة والتأمينات وأخذ الموافقة من الجهات ذات العلاقة بالمشروع التقني.

مثال: (تقنية مالية) / هيئة سوق المال.

• تعيين رئيس تنفيذي بصلاحيات خاصة (كلمة خاصة حط تحتها خطين) ومن سبق واطلع على عقد عمل لرئيس تنفيذي يعي تماماً ما أقول.

ثانياً: (3) نقاط أساسية:

• بناء فريق (تقني/إداري) أرجوك استخدم عقود عمل مرنة تتناسب مع ميزانيتك (لا تستخسر في استشارة محام متخصص في نظام العمل أو  استشاري موارد بشرية ذا خبرة طويلة)

• صياغة العقود الداخلية: من عقود العمل إلى عقود الاستشارات و مروراً بعقود عدم المنافسة وعدم الإفصاح (انتبه) وفَعِّل صمام الأمان.

• (بياناتك بياناتك بياناتك) هي رأس مالك الحقيقي، ولهذا يجب أن تلتزم بإبرام عقد رسمي مع جهة تقنية متخصصة في الاستضافة وتأسيس البنية التقنية الآمنة تضمن من خلالها حماية الأنظمة والمعلومات، وتلتزم بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية (ونظام التعاملات الإلكترونية)، مع النص صراحةً على سرية البيانات، وتشفيرها، وعدم الإفصاح عنها أو نقلها إلا بموافقة خطية من الشركة.

ثالثاً: (3) نقاط أساسية: (مهمة جداً)

• إعداد لائحة الحوكمة وتنظيم العمل: تشمل هيكلة مجلس الإدارة وآلية اجتماعاته واتخاذ القرار وتحديد صلاحيات الرئيس التنفيذي وضوابط التعامل مع الشركاء والمستثمرين، بما يضمن الشفافية وتجنب تضارب المصالح.

• تنظيم الشؤون المالية: توثيق ضوابط صرف التمويل وإدارته وتوزيع الأرباح واعتماد الإجراءات المحاسبية تحت إشراف محاسب قانوني مرخص مع التقيد بالأنظمة ذات العلاقة.

• (الامتثال والتوثيق): ضمان التزام الشركة بجميع الأنظمة ذات الصلة (وزارة التجارة، الزكاة والضريبة والتأمينات، نظام حماية البيانات)، مع توثيق العقود والاتفاقيات بين المؤسسين والمستثمرين والجهات التقنية والإدارية المتعاملة مع الشركة وغيرها من العقود.

ملاحظة:

- البنود ليست مرتبة على سبيل الأهمية.

- تختلف المراحل وفقاً لظروف المؤسس، وطبيعة المشروع، ومقره، وغيرها من العوامل.

- تُعد هذه الإرشادات اجتهاداً شخصياً، لا يلزم الأخذ بها، وإنما يُستأنس بها عند الحاجة.

‍